Понякога хората не са толкова развълнувани, когато получат файл с изображение, а са очаквали PDF файл. Въпреки това създаването на PDF файл на iPhone или конвертирането на изображение в PDF е сравнително лесно. И не изисква инсталиране на софтуер или приложение на трети страни.
Необходимостта от PDF файлове
Фирмите понякога изискват от потребителите да изпращат PDF файлове като единствен приемлив вариант за прикачване. Оставяйки в безизходица потребителите на iPhone, които не знаят как да конвертират файлове.
Загриженост за поверителността
Онлайн конверторите са широко достъпни. Но потребителите на Apple понякога се грижат за неприкосновеността на личния живот и не се чувстват комфортно да качват документ с поверителна информация на случайни онлайн конвертори от jpeg в PDF. И това е разбираемо, тъй като потребителите не знаят със сигурност дали разработчиците, които стоят зад сайта/приложението, имат добри намерения и дали изтриват качените файлове.
Друга популярна причина, поради която хората се нуждаят от PDF файлове вместо от изображения, е, че файловете понякога могат да съдържат ненужни метаданни, които потенциално биха могли да разкрият ненужна информация на получателя. Тези метаданни могат да включват местоположение, предишни версии, дата на създаване и др.
Използване на вградените инструменти на iPhone
Каквато и да е причината. Потребителите понякога се нуждаят от скенер, за да дигитализират и дори да подпишат физически документ, но разполагат само с iPhone. Има много платени и неплатени начини да свършите нещата. Но е добре да знаете, че не са необходими пари или допълнителни приложения, за да се извърши преобразуване. Приложението Files на iPhone може да направи всичко това възможно. Има няколко начина да сканирате и да се заемете със създаването и изпращането на PDF файл, без да качвате поверителна информация на съмнителни сървъри и приложения. Но днес ще се съсредоточим върху приложението Files.
Сканиране на документи
Потребителите на iPhone могат да използват Files, за да сканират бързо физически документ в PDF файл, като използват само лесно достъпното в iPhone приложение. Всичко, което потребителите трябва да направят, е:
- Отворете Files.
- Натиснете трите точки в горния десен ъгъл.
- Натиснете Сканиране на документи.
- След като документът бъде сканиран, потребителите могат да натиснат бутона за запазване в долния десен ъгъл и да видят файла, запазен като .pdf файл в приложението Files.
Редактиране и споделяне на PDF файлове
Потребителите могат да отворят файла и да го променят по свое усмотрение в случай на някакви изменения. Например добавяне на подпис. След като променят файла, потребителите могат да изпратят изпълнения файл на лицето, което го е поискало. Използването на бутона за споделяне е опция, но изисква влизане в adobe.com. Така че потребителите, които не искат да създават акаунт в Adobe, могат да докосват непрекъснато файла в продължение на две секунди и след това да натиснат бутона Share (Споделяне).
Конвертиране на изображения в PDF файлове
Същата техника може да конвертира снимка, направена с iPhone, в PDF файл.
- Потребителите могат да направят снимката
- Натиснете Share
- натиснете Принтиране
- След това щракнете върху бутона за споделяне в горния ляв ъгъл до Print (Печат), за да запазите PDF версията във Files (Файлове) и/или директно да препратите PDF файла на получател.
Съображения за сигурност
Достъпът до физически скенер и/или конвертирането на файлове в PDF може да бъде болезнено, когато разполагате само с iPhone. Приложението Files на Apple обаче може да ви помогне да свършите работата бързо, без да използвате приложения на трети страни и/или да качвате ценните си документи на уебсайтове, често разположени далеч от вашата страна.
А ако процесът в приложението Files е твърде сложен и в крайна сметка качвате документи в приложение или уебсайт, уверете се, че мобилното устройство има антивирусен софтуер. Често тези конвертори на jpeg/документи в PDF могат да бъдат доста скептични. Последното нещо, което искате, е администратор на сайта, намиращ се на другия край на света, да има достъп до акта за раждане на детето ви или до друга жизненоважна информация, като например ЕГН или данни за контакт.
