Повечето важна информация, с която работим днес, достига до нас, чрез корпоративната ни поща, ето защо сигурността й е изключително важна за компаниите.
Предлагаме Ви някои съвети, за да знаете как може да се предотврати достъпа на неупълномощени лица до електронната поща и информацията в нея.Много от кибератаките, насочени към големите компании имат възможност да бъдат проследени обратно по е-мейл. Когато всичко е казано и направено, това е мястото, където може да се намери най-полезна информация за дадена компания; там е мястото, където служителите разговарят; мястото, където се изпращат данни банкови и други данни.
1. Първото нещо, и това, от което трябва трябва започне собственика на дадена фирма, е обучението на персонала на тема ИТ сигурност. Това е най-сигурният начин, че ще имате служители, които ще знаят какво и как да правят на компютъра, така че да не застрашат критична и друга информация на компанията в интернет пространството. Обикновено това е обучение, което отнема повече време от необходимото, включвайки специални програми за сигурност, доста работа от страна и на хората, но и най-добрият и сигурен начин да повишим имиджа на компанията и капацитета на хората, които работят там!2. Изтривайте старите и непотребни е-мейли. Трупаме стотици писма, които обикновено са вече излишни и взимат само повече място на сървърите на компманията, а и може да послужат за сламка, на някой недоброжелател, в случай на пробив. Ако наистина смятате, че информацията е от жизненоважно значение, винаги можеш да я запазите на външен твърд диск или база данни и след това да изтриете оригиналните писма.3. Криптирайте електронната си поща. Една от основните характеристики на корпоративна електронна поща е, че тя позволява на компаниите да контролират чувствителна информация и предпазва от циркулирането й през лични е-мейл акаунти на служителите. Най-добрият начин да се гарантира такъв контрол и да пази от попадане в неподходящи ръце, е да криптирате.4. Когато трябва да създадете парола уверете се, че тя е достатъчно сложна и никой не би могъл да я отгатне. Съответно, Вие внимавайте с нейното запомняне!5. Бъдете нащрек при достъпване на корпоративната електронна поща от обществени компютри в библиотеките, интернет кафенета и други подобни. За по-голяма сигурност когато излизате от страницата, натискайте бутон „logout” /отписване/. Най-добре е да достъпвате пощата си само от сигурни компютри и доверени мрежи.6. Не давайте е-мейл адреса си на всеки, не го публикувайте в публичните интернет страници и не забравяйте, че измамниците са винаги насреща за нови жертви .7. Внимавайте с фалшиви имейли, които се опитват да ви подмамят, за да нулирате паролите си. В повечето случаи това са измами, предназначени да крадат пароли и достъп до Вашия е-мейл акаунт. Ако наистина трябва да смените паролата си , посетете уеб сайта на електронната си поща и правете промени от там. Не кликвайте върху линкове, изпратени по електронната поща.8. Не отваряйте писма от непознати източници.9. Фирменията поща е за работа!Не я използвайте за размяна на лични съобщения с приятели. Помнете, че това също е предпоставка да изпуснете информация в ръцете на който не трябва!
10. И за финал, но не на последно място един добър инструмент за защита на електронната поща от зловреден софтуер и друго опасно съдържание е Panda GateDefender, който пази мрежата чиста от вируси, нежелано съдържание и държи сигурна най-чувствителната информация на компанията Ви. Този филтър на мрежата от спам, дава маскимална производителност на служителите, а също така и възможност за сигурно и централизирано съхранение, управление на съобщенията на потребителите. Осигурява гъвкавост и пълна свързаност на фирмената комуникация.
Източник: Panda Security media center
Превърнала се в един от водещите световни разработчици на решения за ИТ сигурност, Panda Security има представителства в 80 страни и милиони потребители в повече от 195 държави. Предлага продукти, адаптирани на 23 езика. Обновявайки решенията си компанията постоянно внедрява нови модели и технологии и повишава ефективността си в борбата с интернет заплахите. Благодарение на модула за сигурност Tru Prevent и технологията Collective Intelligence всяко решение предпазва максимално ценната ИТ информация, както от познати заплахи, така и от все още некласифицирани опасности. Panda Security се старае да улесни своите клиенти в съответствие с фирмения си девиз: „Една стъпка преди” всеки нов зловреден код (вирус, шпионски код, спам и др.).
Panda Security си сътрудничи със Special Olympics, WWF и Invest for Children, което е част от корпоративната политика на фирмата за социално отговорно поведение.
За допълнителна информация:
Компютел ООД – Официален представител на Panda Security за България
София: 02/ 813 28 11
Пловдив: 032/ 62 16 08
